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供应商指南

对帐中心与客户记帐

记帐 / 未付待收 / 已付三态口径;客户对账单、部分收款、调账与应收合计。

入口
位置路径
收银台 / 进销存工作台中栏「查询」→ 对账中心
客户关系我的客户旁,或客户行「对帐」
订单配套工具 → 对账中心
旧路径/supplier/reconciliation
三态口径(必读)
状态含义汇总字段
记帐明确赊欠入账记帐未结
未付待收打票/核销时本单暂未收款(≠ 记帐总欠)未付待收
已付款本单已收讫—

应收合计 = 记帐未结 + 未付待收。 平台 不托管货款;以上仅作档口内部应收记录。

小票:选「记帐」出单时,底部「记帐未结」为该客户累计赊欠(含本单)。「未付」出单不把本单计入记帐未结。

记帐 / 未付从哪来
来源如何进入对帐
平台报单报单详情「记帐」;上门取 核销 时选记帐;未标收讫则为未付待收
线下销售收银台/扫码台/PDA 结单 → 记帐 / 未付 / 已付
列表说明
  • 记帐 Tab:赊欠单据
  • 未付待收 Tab:打票时选「未付」等尚未标记收讫的单据
  • 已付款 Tab:已标记收讫的历史
  • 点击单据可 展开 SKU 明细
  • 可用 今天 / 近7天 / 近30天 / 自定义 按业务日筛选
  • 有部分收款时列表显示 未收余额
按客户对帐(推荐)

顶部搜索选客户后:

  • 汇总卡:记帐未结、未付待收、应收合计、本筛选合计
  • 可切换 客户对账单:期初应收 / 本期发生 / 本期收款 / 本期调账 / 期末应收
  • 导出 CSV、打印 对账单
  • 部分收款:按勾选单据未收余额依次分配
  • 调整记帐未结(原「调账/抹零」):只改记帐未结,不改未付待收。选类型后填正数金额:

| 类型 | 效果 | 典型场景 | |------|------|----------| | 折扣让利 | 减少应收 | 谈价、活动少收 | | 抹零 | 减少应收 | 零头不收 | | 坏账冲减 | 减少应收 | 确认收不回的欠款 | | 补差加收 | 增加应收 | 少算货款、补运费 | | 其他调整 | 减少应收 | 其他冲减(加收请选补差加收) | - 冲减上限 = 当前记帐未结;不可把「应收合计(含未付)」填进来,否则会超额冲掉后续记帐小票 - 未付待收请到 未付待收 Tab 销帐

  • 操作留痕:查看销帐、收款、调账(含类型与原因)
批量销帐

在 记帐 或 未付待收 Tab 勾选 → 标记已付款。系统会生成收款流水并写入操作留痕。

与客户管理的关系
页面作用
客户管理分级定价、客户码、记帐未结汇总
对帐中心单据明细、对账单、部分收款、调账、销帐
收银台 / 库存扫码 / PDA线下现场出库与结单
常见问题
问题说明
线下单不在对帐里须结单完成;「未付」在 未付待收 Tab,「记帐」在 记帐 Tab
PDA「未付」是什么仅本单打票时暂未收款,不是累计记帐欠款
小票「记帐未结」该客户累计赊欠;仅记帐出单(或已有记帐余额)时显示
金额与扫码不一致展开明细核对出货/退货/包装费
部分收款后还在记帐里未收清的单据仍在记帐/未付,金额显示剩余未收
销帐后能改吗可继续用「调整记帐未结」冲正;误操作请联系 平台客服
调账影响未付吗不影响。调账只冲减/增加 记帐未结